Openum - La remise certifiée avec confirmation d'ouverture

Certification d’ouverture de documentsEnvoyés par courrier électronique

Avec Openum vous pouvez envoyer des documents via courrier électronique ou SMS et certifier le moment d’ouverture, obtenant un document probant qui peut être uitlisée comme preuve faisant foi.

Comment l’utilisent les utilisateurs finaux

Communication initiale

L’utilisateur reçoit un courrier électronique ou un SMS avec un lien vers le site web d'affichage des documents. Ce courrier électronique n’a aucun des documents envoyés en pièce jointe.

Lecture des documents

Depuis le lien inclut dans le message envoyé, l’utilisateur accède à la page de lecture, où il peut lire les documents. Lors qu’il y accède, nous certifions l’accès et générons le document probant.

Comment l’utilisent les entreprises

Début du processus

Les documents s'envoient, depuis l’espace de gestion que nous vous fournissons, via courrier électronique ou SMS. Vous pouvez également rediriger les utilisateurs depuis votre page web vers la page de lecture.

Espace de gestion

Depuis l’espace de gestion, outre qu’envoyer les documents, vous pouvez gérer les envois en cours, ou configurer les modèles pour optimiser vos processus.

API

Openum est une spécifité de l’ API de Click & Sign , d'utilisation complètement gratuite, de manière à ce que vous puissiez intégrer toute la solution de réception certifiée dans votre ERP ou CRM.

Afficher toutes les caractéristiques

Validité juridique

La remise électronique avec accès au contenu effectuée via Openum est complètement légale et respecte tous les règlements internationaux les plus exigeants tels que le Règlement eIDAS N. 910/2014 de l’Union européenne, le E-SIGN et la UETA Acts des États-Unis, et d'autres règlements de plus de 30 pays.